• zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji firmy
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich
• obsługa przychodzących telefonów i maili
• przyjmowanie gości, obsługa spotkań, sal konferencyjnych
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług w obszarze administracji
• rozliczenia faktur w obszarze administracji 
• rezerwacja hoteli, przelotów oraz biletów kolejowych dla pracowników firmy
• weryfikacja dostawców i archiwizacja w systemie
• współpraca przy działaniach CSR firmy
• współorganizowanie wydarzeń firmowych

• doświadczenie w pracy w administracji
• min. średnie wykształcenie
• dobra znajomość MS Office
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• prawo jazdy kat. B (dodatkowy atut) 
• wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji
• komunikatywność, operatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy

Nasza firma ceni różnorodność i wspiera pracowników z różnych generacji. Zachęcamy do aplikowania pracowników z wieloletnim doświadczeniem.

• umowę o pracę na czas określony

Poczucie stabilizacji i bezpieczeństwa:

• Zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na czas określony) w dużej, międzynarodowej firmie
• Narzędzia niezbędne do pracy (laptop, telefon)
• Współfinansowanie prywatnej opieki medycznej - PZU, karty Multisport, ubezpieczenia na życie oraz dostępu do platformy wellbeingowej, aby zapewnić Ci zdrowie, kondycję i bezpieczeństwo
• Dofinansowanie do żłobka lub przedszkola, wypoczynku oraz bony świąteczne
• Bonus za polecenie osoby, która dołączy do naszego zespołu z Twojej rekomendacji

Równowagę pomiędzy pracą i życiem prywatnym:

• Pracę stacjonarną z doskonale zlokalizowanego biura w Warszawie 
• Kompleksowy, 3-miesięczny proces onboardingu – komfortowo wdrożysz się w nowe obowiązki

Rozwój i podnoszenie kwalifikacji:

Możliwość stałego poszerzania wiedzy, podnoszenia kompetencji i rozwoju dzięki:

• bezpłatnym grupowym lekcjom języka angielskiego z lektorem
• platformie do nauki trzech dodatkowych języków
• programowi mentoringowemu (mentorzy z polski i zagranicznych oddziałów firmy)
• możliwości udziału w rekrutacjach międzynarodowych
• współpracy z kolegami z oddziałów Coface za granicą
• dofinansowaniu studiów podyplomowych

Dbamy o siebie i innych #cofacecares:

• Spotkania integracyjne – bo lubimy razem spędzać czas
• Działania CSR i wolontariaty, akcje dobroczynne – robimy dobro i myślimy o innych

1. Wyślij nam swoje CV

Po otrzymaniu Twojej aplikacji na wybrane stanowisko, dział HR zapozna się z Twoim CV. Skontaktujemy się z Tobą, gdy przedstawione w nim doświadczenie i umiejętności będą zgodne z naszymi aktualnymi potrzebami.

2. Zadzwonimy do Ciebie

Rozmowę telefoniczną odbędziesz z przedstawicielką działu HR, która zapyta Cię o Twoje doświadczenie zawodowe, motywację do aplikowania oraz oczekiwania. Na tej podstawie podejmie decyzję o Twoim udziale w kolejnych etapach procesu rekrutacyjnego.

3. Pierwsze spotkanie – zdalne lub w biurze

Po zaproszeniu na rozmowę, spotkasz się z przedstawicielką działu HR i menadżerem zespołu, aby omówić szczegóły pracy, wymagania oraz oczekiwania dotyczące współpracy. Spotkanie odbędzie się zdalnie lub w biurze.

4. Opcjonalnie drugie spotkanie i/lub zadanie

Zazwyczaj rozmowa ma drugi etap, podczas którego rozwijamy poruszone wcześniej wątki oraz spotykamy się z innym menadżerem z działu. Możesz również otrzymać od nas zadanie rekrutacyjne, które zostanie omówione podczas spotkania.

5. Witamy w Coface!

Po zakończonej rekrutacji skontaktujemy się z Tobą, aby przekazać informację zwrotną. Po pozytywnym rozpatrzeniu Twojej kandydatury i wspólnej chęci współpracy, otrzymasz od nas ofertę pracy i oficjalnie powitamy Cię na pokładzie!

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz.1000)”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są spółki z grupy Coface Polska z siedzibą przy al. Jerozolimskich 142 A (02-305) w Warszawie. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie pracy. W przypadku wyrażenia zgody Pani/ Pana dane osobowe będą również zarchiwizowane i przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji. Więcej informacji na temat przetwarzania przez nas danych osobowych kandydatów do pracy znajduje w naszej polityce http://www.coface.pl/O-nas/Coface-w-Polsce/polityka-rekrutacyjna”