Asystentka/ Asystent biura

Oferta ważna do: 30.04.2024 (2 dni)

Asystentka/ Asystent biura

PR HUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Jesteśmy agencją public relations o ugruntowanej pozycji na rynku. Do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/ Asystent biura.

Niepełny etat

CV wymagane

Umowa dowolna

Tryb hybrydowy

Doświadczenie niewymagane

W zakresie Twoich zadań będzie:

prowadzenie recepcji, w tym odbieranie maili i telefonów
koordynacja pracy stałych dostawców i zamówień (m.in. kurierzy, abonament medyczny, taksówki)
dbanie o zaopatrzenie biura
dbanie o zieleń w biurze
obsługa spotkań
koordynacja obiegu firmowych dokumentów (księgowych oraz HR)
zarządzanie kalendarzem Prezeski Zarządu
wsparcie Zarządu w sprawach administracyjno-biurowych

Oczekujemy:

mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (chociaż nie jest to warunek konieczny)
dobra znajomość programów MsOffice (w szczególności outlook, xls, word, MsTeams)
znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
otwartość na nowe rozwiązania (np. korzystanie z aplikacji)

Wymagane języki:

Język angielski - średniozaawansowany

Oferujemy