Powiększ litery:
A+
A-
string
Otwórz
Oferta ważna do: 25.06.2024 (5 dni)
Oferta pracy
BIBBY FINANCIAL SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Asystentka/Asystent Biura
BIBBY FINANCIAL SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Bibby Financial Services Sp. z o.o. jest częścią globalnego biznesu Bibby Line Group o wartości 1 bln £, działamy w 9 krajach i mamy ponad 200-letnią tradycję na rynku usług oferowanych Klientom biznesowym. Nasza firma to doskonałe miejsce dla osób nastawionych na działanie, ceniących stabilność.
Przejdź do profilu pracodawcy.
Pełny etat
CV wymagane
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Praca stacjonarna
Mid (Średni poziom specjalizacji)
Twoje obowiązki
  • wsparcie sekretarsko-recepcyjne biura warszawskiego 
  • profesjonalna i przyjazna obsługa Gości
  • obsługa procesów zakupowych towarów i usług
  • obsługa korespondencji
  • wsparcie administracyjne
  • wsparcie Asystenckie dla Dyrektora Regionu CEE, Country Manager’a PL i Dyrektora Ryzyka Regionu CEE w czasie nieobecności Asystentki Zarządu

Nasze oczekiwania
  • min. 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub sekretarskim w międzynarodowej firmie
  • doświadczenie w samodzielnej realizacji zadań, z uwzględnieniem procesu zakupowego i procesu obsługi korespondencji
  • umiejętności komunikacyjne i interpersonalne 
  • samodzielność i proaktywność w działaniu
  • doskonała organizacja pracy 
  • terminowość i dokładność
  • umiejętność poszukiwania rozwiązań
  • dobra, praktyczna znajomość Pakietu MS Office 
  • umiejętność tworzenia raportów z wykorzystaniem tabeli przestawnych (mile widziane)
  • wykształcenie minimum średnie (wyższe mile widziane)
  • praktyczna znajomość angielskiego, na poziomie min. B1/B2

Wymagane języki:

Język angielski - średniozaawansowany

Co oferujemy
  • współpracę w ramach umowy B2B (poniedziałek-piątek)
  • praca stacjonarna (biuro w okolicy Dworca Zachodniego)
  • bardzo dobrą atmosferę 

Wymagana treść zgody na użycie danych osobowych do celów rekrutacyjnych:

Przed przesłaniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z Klauzulą Informacyjną 

KLAUZULA INFORMACYJNA I ZGODY 

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do BIBBY FINANCIAL SERVICES SP. Z O. O., AL. JEROZOLIMSKIE 134 WARSZAWA 02-305 (Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji Asystentki/Asystenta Biura (praca w oparciu o umowę B2B).

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie możesz cofnąć obie zgody, kontaktując się z nami pod adresem [email protected] lub pod adresem: [email protected]. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji Asystentki/Asystenta Biura przez okres 6 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 18 miesięcy. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami do czasu ich przedawnienia (obecnie, zgodnie z Kodeksem Cywilnym, jest to okres 6 lat).

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami, otrzymanych dokumentów nie zwracamy, lecz – po zakończeniu okresu przechowywania – usuwamy.

Twoje dane osobowe możemy przekazać, pracownikom Administratora danych, uczestniczącym w rekrutacji, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. 

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email protected] 

Prosimy o wpisanie w CV ogólnej klauzuli, która umożliwi nam przetwarzanie aplikacji.

Sprawdź podobne oferty

Sprawdź podobne oferty

Odkryj bazę wiedzy

Odkryj bazę wiedzy

Chcesz być na bieżąco ?

Chcesz być na bieżąco ?

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o najnowszych ofertach pracy oraz wpisach w bazie wiedzy!