Druga edycja Programu Stażowego DSV - Global Transport and Logistics. Jak mądrze tworzyć programu dla osób w każdym wieku?

Kilka słów o pracy w DSV Global Business Services

Na początek warto powiedzieć kilka słów o samym pracodawcy.

DSV – Global Transport and Logistics działa w ponad 80 krajach i zatrudnia około 75 000 pracowników, w tym około 3000 w Polsce. Zajmuje się usługami transportowym i logistycznymi dla dużych firm i małych startupów. Wokół dostaw skupiona jest działalność wszystkich działów, które wspólnie dążą do najlepszych rezultatów firmy.

Organizatorem Programu Stażowego jest DSV Global Business Services, jedna ze spółek, która pełni rolę centrum usług wspólnych w ramach grupy DSV – Global Transport and Logistics. DSV Global Business Services wpiera więc resztę organizacji w zakresie usług takich jak: IT, HR, księgowości i wielu innych. Polska siedziba zlokalizowana na warszawskim Mokotowie, oferuje obszerne i komfortowe biuro, zachęcające do pracy w układzie dopasowanym do potrzeb pracowników. 

Rok 2025 to intensywny i przełomowy dla DSV czas: z początkiem tego roku oficjalnie przejęło firmę Schenker, zyskując tym samym pozycję lidera branży transportowej i otwierając nowy rozdział w historii logistyki - z korzyścią dla klientów, pracowników i całego rynku.

Program Stażowy to szansa dla każdego bez względu na wiek

Oto jak o programie wypowiadają się jego uczestnicy:

Damian, 45 lat, dziś Asystent ds. Zarządzania Łańcuchem, swoje doświadczenie z pierwszą edycją Programu opisuje w następujący sposób: „Początki były oczywiście stresujące, bo nie do końca wiedziałem czego spodziewać się po nowym miejscu. Nie pracowałem też wcześniej w tej branży i wielu rzeczy musiałem się nauczyć. Przez pierwszy tydzień to była ogromna dawka informacji i stres, ale mimo wszystko czułem się zaopiekowany - osoba, która była moim Buddym rzeczywiście bardzo mi pomagała. Przede wszystkim była otwarta na pytania i zachęcała do ich zadawania, a to sprawiało, że nie czułem się aż tak zestresowany.

Dobrze się odnalazłem w zespole, nie było żadnych problemów ani negatywnej atmosfery, mimo że dzieli nas różnica wieku. Do tej pory dobrze się rozumiemy, wspieramy się jak możemy najlepiej i ta współpraca przebiega bardzo płynnie. Ta wzajemna pomoc pomaga nam wykonywać swoje obowiązki sumiennie - nikt nie unika pracy, staramy się, aby wszystko było zrealizowane zgodnie z oczekiwaniami”.

Dla Maryny, 41 lat, Program Stażowy w DSV był szansą na zmianę: „Jeśli chcesz zmienić kierunek swojej ścieżki zawodowej, ten program to bardzo dobra okazja, żeby zacząć od zera - nawet, jeśli nie masz żadnego doświadczenia. Jeśli osoba aplikująca nie pracowała wcześniej w korporacji, to też zdecydowanie polecam. To również dobra opcja dla osób, które nie mogą pracować fizycznie”.

Co trzeba wiedzieć o Programie Stażowym DSV GBS?

Przede wszystkim to, że każdy stażysta przez 3 miesiące programu pracuje w określonym, wybranym przez siebie dziale i zdobywa nowe umiejętności, realizując powierzone mu przez przełożonego zadania. W aktualnej edycji bierze udział 9 osób, więcej niż w pierwszej. Osoby te pozostaną na stażu do końca października.

Każdy ze stażystów podczas udziału w programie jest pod opieką dwóch osób: pracownika działu HR oraz tzw. Buddiego – kolegi lub koleżanki, zazwyczaj z tego samego działu lub zespołu, który/która pełni rolę opiekuna. Buddy ma za zadanie wspierać stażystę lub stażystkę, odpowiadać na wszystkie merytoryczne pytania, a także, co równie ważne, pomóc odnaleźć się w nowym miejscu. To szczególnie ważne w pierwszych dniach pracy, gdy połączenie wielu nowych informacji, nowego miejsca oraz nowych osób może okazać się przytłaczające. Buddy dba o to, aby staż przebiegał płynnie i by obie strony – firma i stażysta - byli z niego zadowoleni.

Sam staż zaczyna się od onboardingu, czyli od wprowadzenia stażystów w struktury firmy. W jego ramach odbywa się przedstawienie panujących w DSV zasad i wdrożenie w obowiązki. W niektórych przypadkach niezbędne są szkolenia związane ze specyfiką stanowiska - zawsze odbywają się one na początku i są organizowane w grupach lub indywidualnie, zgodnie z zapotrzebowaniem. Ponadto przez cały okres 3 miesięcy odbywają się regularne spotkania mentoringowe, z których stażyści mogą wynieść dodatkowe korzyści i uzyskać cenne informacje.

Uniwersalna wartość stażu - bez względu na wiek

Kluczową zaletą jest to, że bez względu na wiek, dzięki Programowi stażyści zdobywają nowe doświadczenia zawodowe, które mogą wykorzystać po jego zakończeniu. Równie istotne jest, że staż to szansa wyjścia z dotychczasowej rutyny i perspektywa zmiany, a także doskonała okazja zapoznania się z realiami pracy w korporacji, co dla wielu osób jest marzeniem, którego do tej pory nie mieli szansy spełnić.

Niewątpliwą zaletą udziału w Programie jest też stworzenie sieci nowych kontaktów zawodowych, czyli tzw. networking. Nowe środowisko pracy to nowe, inspirujące osoby, od których można się wiele nauczyć.

Warto wspomnieć, że podczas trwania Programu każdy stażysta ma okazję skorzystać z metody DISC, która wspiera zrozumienie indywidualnych stylów zachowań i komunikacji w zespołach. Korzystając z niej, pracownik poznaje swoje atuty, co pozwala na pełne wykorzystanie własnego potencjału. Spokojnie: nie jest to narzędzie do oceny pracowników i wskazywania niedoskonałości, a raczej sposób na odkrycie własnych zalet.

Nie można pominąć informacji, że podczas udziału w Programie Stażowym stażyści mogą korzystać z wszystkich benefitów, które DSV GBS oferuje swoim pracownikom. Zaliczają się do nich:

• dostęp do siłowni zlokalizowanej w biurze,
• możliwość dołączenia do firmowych drużyn ping-ponga, piłki nożnej, jogi lub rowerowej,
• kantyna z codziennie nowym menu.

Podczas stażu można również uczestniczyć w firmowych klubach zainteresowań – klub książki i klub gier planszowych, które umożliwiają rozrywkę i realizowanie pasji.

Jakie są warunki udziału w Programie?

Podstawowym warunkiem udziału w Programie Stażowym jest znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Jest to niezbędne przy codziennej wymianie mailowej ze współpracownikami i przydatne podczas small talków przy kawie czy lunchu. Bez znajomości języka angielskiego trudno byłoby sobie poradzić w organizacji.

Ponadto wymagane jest posługiwanie się pakietem MS Office, a więc programami takimi jak Word, Excel, Power Point i Outlook. To narzędzia używane w codziennej pracy biurowej, także podczas stażu - ich znajomość jest niezbędna.

Kolejnym warunkiem koniecznym jest oczywiście przesłanie CV. Po jego analizie zespół zaprasza wybrane osoby na rozmowę, podczas której proponuje dział, do którego kandydat może zostać skierowany na staż. Rozmowa rekrutacyjna odbywa się w biurze DSV GBS, a jej wyniki są przekazywane kandydatom maksymalnie 2 tygodnie po zakończeniu ostatniego etapu. CV to jedyny dokument, który muszą przedłożyć potencjalni stażyści.

Po Programie - co dalej?

Jak wspomniano wcześniej, po zakończeniu Programu stanowisko w DSV nie jest gwarantowane, niemniej do każdego stażysty podchodzi się indywidualnie. W poprzedniej edycji Programu wszyscy uczestnicy otrzymali propozycję zatrudnienia na umowę o pracę, więc są na to spore szanse. Na życzenie można oczywiście otrzymać także potwierdzenie odbycia stażu lub referencje.

Co mówią wieloletni pracownicy….

Odczucia na temat Programu Stażowego już zostały przedstawione, więc teraz czas zapoznać się ze zdaniem osób na stałe zatrudnionych w DSV. Pytani o opinie na temat pracy w DSV, pracownicy bez względu na kraj pochodzenia czy wiek, mają bardzo podobne zdanie. Potwierdzeniem ich pozytywnych odczuć jest długość stażu pracy – 10, 15 i więcej lat.

„Przede wszystkim lubię pracę w międzynarodowym środowisku, ponieważ daje możliwość poznania osób z innych kręgów kulturowych. Na początku nie przykładałem do tego wagi, ale teraz widzę, jak ważna jest wymiana doświadczeń i sposobu wykonywania obowiązków” – mówi Grzegorz Maciusowicz, Operational Finance Specialist w DSV GBS.

„Cenię stabilność zatrudnienia, to znaczy jasne zasady pracy oraz pozycję firmy na rynku. Ponadto kluczowe są relacje w miejscu pracy, zarówno ze współpracownikami, jak i przełożonymi, a na to nie mogę narzekać. Podobają mi się możliwość stałego rozwoju dzięki szkoleniom oraz troska o pracownika wyrażana w dbaniu o komfortowe i bezpieczne miejsce pracy, jak również dodatkowe udogodnienia, np. garaż dla rowerów”. – kontynuuje Maciusowicz.

Program, który ciągle się rozwija

Program Stażowy DSV GBS skierowany do osób dojrzałych to już druga odsłona tej inicjatywy. Twórcy chętnie dzielą się wynikami i dobrymi praktykami dotyczącymi wdrożenia programu na własnych podwórkach oraz dążą do tego, by co roku oferować więcej miejsc pracy dla osób, które potrzebują zmiany – bez względu na dotychczasowe doświadczenie lub jego brak.